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使用“電(diàn)子專票(piào)”報銷入賬歸檔,這些基本規定要知(zhī)道!

近日,财政部、國家檔案局、國家稅務總局有關司局就增值稅電(diàn)子專用發票(piào)(以下(xià)簡稱“電(diàn)子專票(piào)”)全流程電(diàn)子化管理操作等有關問題進行解答。

今天帶你了解:使用電(diàn)子專票(piào)進行報銷入賬歸檔的基本規定↓
  依據财會〔2020〕6号文規定,電(diàn)子專票(piào)作為電(diàn)子會計憑證的一(yī)種,同時滿足下(xià)列條件的,可以僅使用電(diàn)子專票(piào)進行報銷入賬歸檔:

(一(yī))接收的電(diàn)子會計憑證經查驗合法、真實;

(二)電(diàn)子會計憑證的傳輸、存儲安全、可靠,對電(diàn)子會計憑證的任何篡改能夠及時被發現;

(三)使用的會計核算系統能夠準确、完整、有效接收和讀取電(diàn)子會計憑證及其元數據,能夠按照國家統一(yī)的會計制度完成會計核算業務,能夠按照國家檔案行政管理部門規定格式輸出電(diàn)子會計憑證及其元數據,設定了經辦、審核、審批等必要的審簽程序,且能有效防止電(diàn)子會計憑證重複入賬;

(四)電(diàn)子會計憑證的歸檔及管理符合《會計檔案管理辦法》(财政部 國家檔案局令第79号)等要求。

     注意:采用電(diàn)子專票(piào)進行報銷、入賬且本單位财務信息系統能導出符合國家檔案部門規定的電(diàn)子歸檔格式的,應當将電(diàn)子專票(piào)與其他電(diàn)子會計記賬憑證等一(yī)起歸檔保存,電(diàn)子專票(piào)不再需要打印和保存紙(zhǐ)質件;不滿足上述條件的單位,采用電(diàn)子專票(piào)紙(zhǐ)質打印件進行報銷、入賬的,電(diàn)子專票(piào)應當與其紙(zhǐ)質打印件一(yī)并交由會計檔案人員(yuán)保存。

        來源:天津稅務微信公衆号